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El sistema V-Flotas al no manejar efectivo, brinda mayor seguridad a los conductores, los cuales están plenamente identificados mediante la captura de su documento de identidad y mediante la asignación de contraseñas. Al momento del consumo se registran datos claves (kilometraje, tipo de combustible, cantidad de galones) que facilitan el control y ayudan a mitigar el riesgo de malversación de la línea asignada al vehículo. V-Flotas permite la trazabilidad de los gastos, controla los consumos de combustible por día, monto, vehículo, conductor, hora de consumo y el establecimiento que brindó el servicio. |
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Administración versátil y flexible |
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Asignación de líneas de crédito a los centros de costo en base a una línea de crédito general otorgada por el emisor.
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En los casos de tratarse de una cuenta de débito o prepagada, los límites que se asignen a cada conductor o vehículo, serán controlados por el sistema. |
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Administración de los vehículos y conductores por cada centro de costo |
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Posibilita la redistribución de las líneas en función a los consumos y a los saldos disponibles |
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Información en el momento oportuno |
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Detalle de consumo por centro de costo, por vehículo y conductor |
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Reporte de kilometraje y distancias recorridas |
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Consumo expresado en montos, galones y kilómetros por galón |
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Detalle del tipo de combustible utilizado |
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Mayor Control y Seguridad |
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Conductores plenamente identificados mediante captura de DNI y claves personales. |
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Registro de datos clave en cada consumo del vehículo y conductor |
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Control de transacciones por día y establecimientos de consumo |
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Ventajas y Beneficios |
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Para la empresa |
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Asignación de los gastos de vehículos a los centros de costos correspondientes |
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Análisis del impacto de los gastos de vehículos en las unidades de negocio |
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Gestión y control eficiente de los gastos de vehículos |
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Información en línea que permite monitorear el uso de los vehículos y programar los mantenimientos preventivos |
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Se evitan pérdidas por vehículos parados y se facilita el cuidado de los activos de la empresa (vehículos y recursos financieros) |
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Para el conductor (empresa) |
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Seguridad y conveniencia |
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Menor preocupación en la rendición de cuentas |
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Red de aceptación de la tarjeta definida por la empresa |
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Para la Estación de Servicio |
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Reducción de costos administrativos y mejores controles en la oferta de su servicio |
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Seguridad al contar con un medio de pago electrónico, que le garantiza el pago del combustible en el plazo fijado |
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